又到了每年十二月資管系最盛大的活動──一年一度的資管週!2016資管週活動在12月5日到9日這一週的期間盛大舉辦,由107級的系學會會長許紘齊、副會長吳明倫,帶領108級的幹部們,和109級的新鮮人們共同合作,讓大家對中山資管有更進一步的認識,並能向大家推廣中山資管。以下將簡介今年資管週的各組活動,並專訪到系學會會長及副會長,一起來更瞭解他們是如何帶領整個團隊圓滿完成活動!
這次資管週活動主要共分成電玩、廠展、販賣、傳情、場器、美宣、財務等七組。電玩組主要舉辦英雄聯盟(League of Legend)、CS 1.6等緊張刺激的電玩大賽,還有懷舊遊戲「皮卡丘打排球」讓選手們捉對廝殺,並舉行預測冠軍抽獎活動。廠展組則負責與廠商接洽,所有在資管週攤位上販賣的3C產品、扭蛋機、提供予競賽選手的設備、競賽優勝的獎品、以及各項抽獎活動所提供的獎品都是由廠展組費盡苦心所接洽的各個廠商所贊助的!另外還有知名繪圖卡公司舉辦的講座,讓同學有機會一窺遊戲繪圖顯示的最新技術。
參與電競比賽的選手(攝影/王鈞佑)
販賣組則有美味的咖哩飯、經典的義大利肉醬麵、香腸、冬瓜茶等飲品,以及每日從蚵仔寮漁港新鮮直送的魚丸供大家品嘗!尤其咖哩飯的銷量之好,令人難以想像。傳情組則準備了極具質感的明信片,還有可愛的造型餅乾、好吃的風味餅乾、富有設計感的杯墊,提供您在聖誕佳節向同學、情人、敬愛的學長姊、學弟妹一個表達心意的好方式。整個活動不可或缺的當然還有負責每日場地布置、場地復原與確認各項設備的辛苦的場器組;活動所需要製作海報、文宣的美宣組;以及嚴格把關收支金錢流的財務組。
中午時段購買美味餐點與觀看電競比賽的人潮(攝影/王鈞佑)
今年盛大的資管週活動在系學會會長許紘齊,以及副會長吳明倫的帶領下,各組通力合作,活動圓滿落幕。以下將對本次活動的兩位領導者進行專訪,邀請大家一起來深入瞭解他們領導的訣竅,看看他們想對大家說些什麼吧!
請問會長和副會長,在本次帶領大家完成活動的籌備以及進行之中,學到了哪些經驗?
這次的活動一改過去由系學會副會長擔任總召、另外再組一批幹部和另外將大一學弟妹分組的作法,今年嘗試讓資管週活動與系學會結合,不再另外將幹部和學弟妹重新編組,且為達到系上的共同參與,另外再選出販賣組和傳情組組長。此舉目的是為了想讓資管週團隊的溝通更加良善,且因為都是同一批和系學會相同的幹部、組員,就不會造成幹部與學弟妹全部打散所造成的困擾。雖然今年的籌備期只有短短的10週,約莫兩個半月時間,比往年都還要短,但也達到了不錯的成效,活動算是圓滿成功。
許紘齊表示,他個人從大一的小組員,到大二的廠展組組長,到了現在大三當上了會長,其實感觸特別深。當上了會長後,對於這次的活動來說,最重要的是學習到了如何管控各組的進度,以及組與組之間的溝通協調。他也提到,要能夠成功地舉辦活動,宣傳是非常重要的一環。要如何協調各組在各個時間點達到一定成效的宣傳,以及各組之間如何安排時程進行不同的宣傳,需要非常妥善的規劃。他需要監督每組是否有確實完成,或是若各組間若有被互相影響也需要協助規劃協調。
吳明倫則提到,這次活動完全沒有向校外附近商家拉贊助,一改往年慣例。這是在去年資管週結束後,幹部們達成的共識,留下一部分的經費供下一屆使用。而資管週最需要的並不是金錢,而是廠商的獎品、進駐,除了為廠商提高曝光度外,資管週也可以靠著廠商的進駐將舉辦的規模逐漸擴大。將金錢拿去做對的事情才是最重要的!
會長、副會長與全體幹部合照(攝影/王鈞佑)
在這次的活動中,希望一同籌辦的大二幹部們與大一學弟妹學習到什麼?
在籌備活動時,希望大二的幹部們也能學習到如何領導一個小組織,如何帶領大一的學弟妹一同完成任務,並非由大二幹部們自己包辦各種大小事務。除了讓大一學弟妹更認識系上學長姐之外,最重要的還是對資管系的認同!另外,也希望讓學弟妹認知到完成任務是有意義的,而不僅僅是心不甘情不願的打雜工人。
另外,會長與副會長均表示,要特別感謝系主任的支持,除了主動關心舉辦活動的需求外,還請大夥喝飲料,讓連日來舉辦活動的疲憊得到小小釋放!真的非常感謝!!!整個活動籌備團隊的相處氣氛非常融洽,雖然很累,但是累得很開心,也非常值得。在這之中也希望一起參與的學弟妹們學習到了很多應對進退的技巧,順利完成任務後,要好好充電,有了重生的動力後,繼續勇於面對接下來的挑戰。
資管週全體籌備團隊大合照(攝影/王鈞佑)
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