大學部101級畢業專案──MyRipple由陳致豪、林毓珊、趙珮瑜、張瑞芬、梁展易、鄭于均幾位成員所組成;MyRipple整體的專案表現亮眼,在多項比賽中皆有獲獎:2011年「i-Star國家創新發明大賽」金牌、2011 第 16 屆大專校院/社會人士資訊服務創新競賽──資訊技術應用組6第一名以及雲端應用主題獎等等,這一期編輯部將焦點鎖定在有傑出表現的MyRipple團隊!現在就讓小編帶著大家進入這期焦點內文吧!
MyRipple團隊在一年前著手進行畢業專案時,對於他們的專案構想僅有一個較為模糊、簡單的概念──建立一個可以輕鬆方便帶著走的雲端資料夾;團隊與指導教授──鄭炳強老師歷經無數次的討論,初步萌芽的概念結合了「雲端技術」、「社群」以及直觀的使用者介面等,漸漸被大家一步步建構出來!
服務創新競賽合照
MyRipple與大多數的專案組別不一樣的地方在於他們並沒有一個確切的「組長」稱謂!小編不免覺得好奇,沒有組長這一點在專案進行的過程中會不會為他們帶來困擾?陳致豪學長表示,有沒有組長並不是關鍵,最主要是團隊間務必要有一位扮演類似「專案經理人」角色的人,且要有能力可以隨時清楚掌控每一個組員、專案進行的方向及行程!學長也談到,當他們專案目標明確訂定後,他們並沒有清楚的切割出某某某適合美工、某某某負責程式撰寫等等,反而將專案切成幾個部分,並且分配給每一個人著手進行;執行小專案的過程中,組員之間或多或少會漸漸發現自己可能無法達成理想中完整一段的區塊,這時候就需要其他組員的鼎力相助!
但是,學長也表示專案進行到後來就越會發現「不是每一位組員都會專攻程式這一塊領域」,但是這並不等同於專長不在程式方面的人就沒有能力進行專案!很多人會有「程式不如人就會低一等」的錯覺,甚至因此而妄自菲薄,但是在實際進行專案的過程中,每個人一步步挖掘、發揮自己最擅長的部份,並且在任何時候都讓自己處於「手中有工作」的狀態也是很重要的一點!
學長站於過來人的角度對小編說到,每一個人都是獨立的個體,當專案最初的藍圖被建構出來之後,要怎樣讓「專案」二字在各個組員之間實體化、統一化大家心目中所想的專案,才是更為重要的課題!於此,學長也建議我們可以將重心放在「與組員們一起做事情」上頭。會如此建議的主要原因在於,透過平時相處大家閒聊之際,無形間會製造出許多讓彼此延伸討論的機會,更可以培養組間默契,當組內意見分歧需要統合時,會較易達到共識!
畢業專案展
MyRipple在簡報報告方面也有一些建議給大家作為參考:
- 圖片:除了大標題落在中間的簡報之外,每頁都要有圖片。最主要的目的在於「吸引聽簡報者的注意」!此外,藉由圖片也可以緩和簡報中字數過多、無法扼要顯示出重點之缺點。
- 簡報字體大小及每頁字數:參考已辭世的蘋果CEO Steve Jobs簡報技巧,可以發現Jobs每一頁簡報的字數都不會超過50字,每一個字都不小於64px,藉此來突顯精簡的內容,以及提示關鍵字句。
- 背稿:學長建議我們可以將我們設想在報告過程中鋪設的轉折、對話語氣等等,都預先寫在手稿中!除了「寫下」之外,也需要一而再、再而三的練習,如此才可以在正式上場的時候不會怯場!
- 下標題:每介紹一段新內容的時候,可以為每一個部分落下一個新的標題,或是標語!同時也可以在標題上將「關鍵字」做特殊效果處理,讓整體的效果呈現會迥異於單調的列點式簡報方式!
做到以上四點後,還有兩個小點提醒,讓簡報更臻完美:
- 動畫:很多人都會誤以為在簡報中使用動畫是一件必要的事情,不僅可以吸引觀眾的注意力,也可以依此強調出重點,但是,實際上使用不當的動畫設計會造成畫面不夠乾淨、延滯時間等缺點!
- 觀眾:選擇觀眾群不能只單單侷限在「熟識」的人上頭,最好邀請的觀眾族群是完全不熟悉團隊簡報方式的人!MyRipple團隊在試報時,就找了其他組別的同學做測試跟預演;採用此方式最大的優點在於可以在試報時候驗收原本設想的起承轉合、是不是如同預期般會收到熱絡回應,並且也可以從他們的反應中修正報告的方向!
You never know how close you are… Never give up on your dreams
因為MyRipple團隊不忍心就這樣放棄鑽研一年多的成果,也因為不想要只是「專案」這個學分修習結束就將MyRipple收入回憶中, MyRipple開始思索有沒有甚麼更好或是一舉數得的方式繼續延續下去;不斷地再三思索、尋求答案之後,「創業」最後成為腦力激盪後的結論!在不斷討論的過程中鄭炳強教授也建議MyRipple可以從學校附設的育成中心尋求協助。
但是,因為MyRipple原團隊間的組員們對於他們未來的人生規畫各有異,雖然大家都有想要繼續延續MyRipple的心意,但是現實中的各個因素卻讓組員們不得不妥協。現在的MyRipple則是以「重組」的方式重生,組成的組員由大學部101級志同道合的幾位同學組成,因為這次的MyRipple是大家自願組成,所以更有向心力及動力!讓我們期待陳致豪學長帶領的全新MyRipple團隊未來的表現吧!
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