現今企業在物價高度上漲、費用成本增加、利潤空間壓縮及面臨不確定性與變化快速的經營環境下,風險與日俱增,如何降低各項營運費用,提高運作效率,為現今企業首要課題。本研究個案 3C 量販店因商品特性-同質性高,選擇性、替代品多,及銷售特性──零售店、量販店眾多且規模日增,零售店進入門檻低,網路購物盛行等,導致競爭激烈,利潤降低。在此微利化時代,費用控制更顯重要。
良好之商品管理,可得知存貨週轉率,並能防止跌價損失、滯銷或遺失等造成公司重大損失,因此建構一套有效的盤點系統,並能協助達成內部控制,減少錯誤與舞弊的發生,更能使分店快速拓展時無後顧之憂。
本研究以 3C 量販店個案 A 公司為例,深入探討全新的動態盤點系統,於成本與效益考量上,是否較一般盤點方式更能有效管理庫存,並達內部控制要求。研究方法以半結構式深度訪談法,依 COSO 報告之內部控制五項要素「控制環境、風險評估、控制活動、資訊和溝通、監督」為架構,進行導入前後之內控差異,導入後之影響與問題因應等進行整理分析。
研究結果發現,個案公司導入動態盤點系統後,其營運費用大幅降低、商品異常庫調數降低、商品控管效能提昇。於內部控制上因應風險改變須調整之項目,包括有需建立商品管理代理人制度,實施交叉管理確認機制,商品陳列與貨架展示訂定統一規範並落實,持續建置風險與錯誤警示功能,操作與說明相關文件集中管理,加強臨檢式的實地稽核抽盤與主管查核機制,持續確認人員依流程執行作業,強化電腦稽核師之配置,與電腦稽核相關知識能力等。
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