架構展開期（四月到七月）：

在四月到六月，大三下的這段時間。學弟妹的進度至少要到確定專案題目，並且擬出專案大綱及執行日程表。專案的製作流程可以參考SA&D課本。在本組經驗中，我們採用雛形漸增模式。採用此模式的特點是：先完成初步版本，再根據計畫加入新元件而成為新版本。優點是避免時間緊迫下，做出架構不完整的作品。缺點是版本維護比較麻煩，必須要有一個共同平台(如系上KM或 FTP)上傳檔案。並且要通知組員版本更新。不然會有版本錯置，甚至會有新舊版本混雜成一份的情況發生。此時也是專案正式展開的序曲。強烈建議學弟妹從四月起升高組內的會議頻率。至少一週要花上3小時討論專案架構、採用何種製作流程、進度監督及排定新進度。

六月到七月則是要做好衝刺前的準備。此時應把暑假私人行程排定好，盡量 把私人事務優先權往後排，把完成專案為第一要務。當然，漫漫暑假，難免有私人行程。建議學弟妹在六月底之前向組內回報私人行程。然後由PM訂定暑假行事曆。例如全組公休何時起迄、組員分工及專案製作進度、組內「實體」(也就是面對面)開會日期等。以本組為例，本組暑假共休半個月。之後半個月實體開會一次(主要為進度回報，由PM修正進度排程)。總之，暑假前期可以稍微休息一下，但別休過頭。不然暑假後期及開學後就有得累了。

當然，如果提前完成專案架構規劃，又沒有被三下課業壓得喘不過氣來的話， 就可以正式製作專案了。

衝刺期（七月到十月）：

在衝刺期，專案成品的輪廓也大致成形。此時除了持續拼進度以外，PM還必須確保專案方向與原設計一致。怎麼叫做「確保專案方向與原設計一致」呢？其實考驗著全組的執行力，也就是得確實產出當初藍圖建構的架構。我們必須確保專案的效率及效能。總不能預定要做陸地上速度最快的交通工具，結果只作出了腳踏車(這是效率不彰)；或是作出了飛機(方向完全錯誤，這叫沒有效能)。執行力不光得由PM監督，這是全組份內責任。組員除了完成自己的責任區域，還得關心他人進度，適時給予提醒。光靠PM一人是無法承擔此重責大任！畢竟PM的命令沒有強制力，與其由PM全程監督，不如全組一起努力使效率能不彰的部分能儘早解決或克服。當然PM的監督還是很重要的！對於優秀的組員予以讚美；對於進度 不彰的組員給予叮嚀。也考驗著PM的管理能力。

測試與行銷期（十月到專案DEMO完）：

到了十月，專案應該要有百分之八十的完成度。剩下的百分之二十，就是測試專案那個部分或是流程出了問題。尤其是製作軟體的組別，可能到了專案DEMO的前一刻還在DEBUG。有的時候，BUG不光是程式語言的語法錯誤，有時是流程的設計使專案的某些部分相衝突。語法錯誤容易發現，但流程錯誤就非常難發現了！當局者迷，製作者總是會按照自己設定的流程來使用軟體或是網頁，而無法發現其實某些流程會導致系統元件相衝突或是使用上的不便。(譬如說本組的雙人猜歌與同步簡報，皆使用Skype傳遞連線指令。如果一次把兩種功能打開，就會造成系統錯誤。)這需要外人幫忙指點。此時，同班同學就是最好的幫手。大家互相測試對方的系統，除了抓BUG以外，還可以提出建言。這樣也能提升大家的專案作品的進度完成度與架構完整度。

在這個時期還有一個重頭戲，就是專案的行銷。一個好的成品，如果沒有適當的包裝與宣傳，就沒人知道它的好。所以要配合專案，量身訂製一個好的行銷企畫。這包含著Presentation時的表現方式（投影片、講稿、小短片）與相關文宣活動企畫。當然，文宣不需要弄得像我們今年這樣這麼華麗。（所費不貲啊！）全組應該一起訂定行銷的大方向，然後讓專門的一人到兩人，全權負責行銷 細部設計的部分。如文宣設計、Presentation流程設計、活動設計等。

最後就是放鬆心情，迎接專案發表會的到來。

尾聲（專案DEMO結束到四上結束）：

DEMO結束後，專案也「暫時」告一段落。你沒看錯，只是「暫時」，而非結束。因為還有後續文件與出外比賽等相關議題需要討論。尤其是比賽，我相當推薦大家參加「全國大專院校資訊服務創新暨資訊管理實務專題競賽」。因為此比賽符合資管人的專案方向，同時因為是全國性的校際比賽，我們可以藉由參觀他校增廣自己的眼界。看看其他人的專案方向為何、如何製作以及如何包裝行銷等。這會是一個非常寶貴的經驗，希望學弟妹們明年能踴躍參賽。至於參加比賽的經驗分享，就等我下一期再跟大家碎碎念吧！

以上就是專案流程的大致進行方向，接下來跟學弟妹分享一下專案製作時， 其他需要注意的地方。

礙於篇幅，我將注意事項重點式條列如下：

1.溝通很重要：

因為組員不是你肚子裡的迴蟲，所以適當地表達自己的意見是非常重要的。如此才能增進組員之間的瞭解與共識，避免因溝通不良而產生誤會的事件發生。

2.有問 題，JUST  SAY：

當製作專案發生問題(譬如說不知道如何下手、或是進度遲緩)，請務必於第一時間通報組內。好讓組內幫忙解決問題。雖說組員各自有自己的分工，但適時地照應其他人的部分，也是團隊合作需要學習與實踐的一環。當然，也不能因此就此擺爛不做事。

3.保持暢通的聯絡管道：

在專案製作中，常常發生某環節出問題，但是找不到負責人來修補的狀況。為了避免這種情況發生，組內必須保持聯繫。尤其是負責監督與組 內協調的PM，更是得留下至少兩個可以讓組員找到自己的聯絡方式。(如MSN加手機)另外，利用地下窩與KM討論版，回報目前狀況，是臨時找不到人的時候，一個補救的辦法。建議學弟妹在專案後期(衝刺期一直到尾聲)，必須建立起請假制度。(事先向組內請假然後告知幾天內恢復聯繫)才能使組內聯繫更有效率。

4.責任制與工時制：

為了避免 專案大家貢獻程度差異過大，組內可以討論要以責任制或是工時制來監督進度與貢獻度。斤斤計較貢獻度似乎小家子氣了點，但是，這常常是組內紛爭的導火線！在本組經驗，我們採用責任與工時雙軌並行的制度。除了要把責任區域完成，一週還要固定有所謂的「上工時間」。(上工的組員要保持聯 繫管道暢通，好進行組內問題與進度交流回報)我們只能盡量防止專案進度因為組員的怠惰而延遲，當然，做事不做事還是得看個人對專案的熱忱度。

以上，就是我的畢業專案製作心得分享。以上的經驗談會因各組的相性與製作的專案方向不同，而略有差異。不過大致方向應該是這樣的。有問題的學弟妹可以再詢問自己的學長姊，以取得更進一步的經驗傳承。學長姊永遠是各位最好的顧問！

後記

這篇文章是我與專案團隊北上比賽後，於回程的夜車上寫成的。(感謝玉閔與 瑞珊，與我一起在深夜的自強號中趕稿，有妳們真好！)可能會有漏記或是文筆不通順之處，還請學弟妹多多包涵。希望這二回文章能讓學弟妹的畢專實作更為順利。當然學弟妹有任何相關問題，我也樂意私下解答。我相信學弟妹能夠做出比我們更令人驚嘆的畢業專案。加油！You can make it！