好不容易撐過期末考,想必讀者們現在正享受著快樂的寒假時光吧!也藉此機
會好好充電,為下學期做準備吧!這期焦點人事物為大家請來了今年大四剛推甄上研究所的學長姊們來分享推甄過程的點滴以及給準備推甄的學弟妹們的一些建議,
接下來就來看看學長姊們現身說法!
─ 陳怡珺學姊 ─
憶起雄女白衣黑裙仍記憶猶新,一眨眼卻戴上了學士帽,又到了人生的轉折點──大四,在幾經思量下,我選擇了繼續進修研究所,也開始了一連串忙碌混亂的準備工作,推甄除了帶幾分運氣外,還需要「天時、地利、人和」各項準備工作,
主
要包含了備審資料和面試兩階段。
一、備審資料──重質不重量
在畢業專案和推甄資料的夾擊下,建議暑假期間就開始蒐集和整理過去三年的
資料,讓心思沉澱,以利擷取重點部份撰寫。除了亮眼的成績外,「備審資料」是面試委員對自己的第一印象,撰寫備審資料就像回顧過去,過濾大學生活重點,以
簡單明瞭方式呈現,不需刻意求多,亦不要期望教授是伯樂,能從百人中挑出自己;備審資料的好壞決定了能否參與面試,無論內容、字句修辭和排版皆是一門藝
術,須經細細琢磨,方能脫穎而出,吸引面試委員目光。
(一)自傳部分
縱然各校要求不盡相同,此部分若能突顯個人風格,將具有加分效果。除了參
考學長姊寶貴經驗和資料外,可於書面完成後,請老師或學長姊給予意見,讓書面資料在格式和內容上更臻完善。
值得一提的是,除了資管系的課程外,若對特定學術領域很感興趣,也能多修
習相關課程,而研究計畫則隨著不同系所的發展特色量身訂造,讓教授感受到你的企圖心和目標。此外,除了文字敘述外,也建議放上活動照片,圖文並茂的呈現方
式將活潑生動許多。
(二)推薦函
中山資管的特色──師生感情很好,通常委託老師撰寫推薦函通常不會遭到拒
絕。通常建議尋找交情好、互動較多的教授或者該科成績優異的教授撰寫,內容將顯得更加誠懇具說服力,亦不為難教授們。若遭遇須自己擬稿的情形,則可列出大
學的重要事蹟以方便敘述。
由於部分學校推薦函有格式上的限制,因此可先口頭獲得教授同意後,等簡章
範本出來再請教授撰寫,避免臨時找教授的匆忙,也省去重寫的麻煩。
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二、面試──穿上自信和套裝,微笑出擊!
個人非常幸運地參加了中山、中央、清大和交大的面試,這是我人生第一
次面試,緊張在所難免,然而在管理學院的訓練之下能順利結束,希望以下分享能對大家有所幫助。
(一)知己知彼
舉凡成績單、備審資料和其他附件,面試前皆須準備完整的應對,如:某學科
成績不盡理想、參與活動學到哪些…等,無論當初多麼年少輕狂,總要為自己找個台階下。網路上有許多各校面試題目分享,可和同學
進行演練,減緩緊張情緒。
除了熟記備審資料內容和復習陌生的學科外,瀏覽各系所網頁,了解教授的研
究領域和風格也是一種策略。教授如何能在短時間的面試中挑出正確人選,完全取決於是否符合他所認定的研究生條件,因此了解各系所發展方
向和相關資訊,都能充分表達出積極的企圖心。交大面試時,我一眼認出面試委員是所長,所寫的研究方向正中下懷,因此留給教授深刻印象,雖然被叮得滿頭包,
結果卻讓人非常訝異!
(二)隨機應變
面試委員有黑臉、白臉和什麼都不在乎等各種類型,千萬不要因此亂了陣腳。
首先,一進門就向教授問好,能緩和面試的嚴肅氣氛,若能和教授侃侃而談最好,若遇到不會的問題,則坦然回答,勿支支吾吾,讓形象扣分。
回想清大科管面試時,教授完全依據你的回答決定下個問題,甚至無厘頭就迸出英文自介。當下的隨機應對才是教授評分的要點,別讓結巴和慌張絆倒你。
保持一顆冷靜的心面試,千萬別讓緊張壞了一切,相信中山資管的大家都是最
棒的!看完這一大串,要推甄的學弟妹也可以開始計畫自己的大學生活,構思自傳內容,把握機會充實生活,因為完美的資料怎麼樣也寫不完,時間永遠都不夠用!
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─ 鍾正一學長 ─
一、推甄前的準備
推甄研究所的書面備審資料,是推甄成功相當重要的關鍵因素之一,因為備審
書面資料沒有通過的話,後面的面試當然也就不用談了。每所學校要求的內容其實都大同小異,不外乎自傳、經歷、讀書計畫、推薦函…等
等。雖然說學校
都要求相當多的資料,但是在校成績以及排名其實還是影響很大的一個因素,但是即使如此,不代表說排名比較後面的人就沒有機會。書面資料準備的多寡以及資料
排版的整理也是會有相當程度的影響。不一定要弄得很花俏或是華麗,最重要的是要讓評審的老師看到你與其他人不同的地方。在每一個項目的標題要多花一些心
思,盡量在標題就把那一段內容的重點給點出來。這樣子才能夠吸引其他人去讀。可以參考學長姊之前寫的備審資料,會有更明確的方向。
推薦函的話最好是找跟自己比較熟的老
師或是該科成績較好的老師來寫,系上許多老師都相當的熱心,所以應該是不用擔心找不到老師幫忙寫,
要注意有些學校有自己的推薦函格式,所以最好等到簡章資料出來之後,再請老師寫。
建議學弟妹如果有打算要推甄的話,最
好能在暑假的時候就把資料給準備好。大四上學期除了推甄之外還有畢業專案的壓力,時間實在是很少。不要想說等到簡章出來之後再來開始寫,因為每一年要的資
料其實都大同小異。能早點準備也能夠寫的比較完善,也不會急急忙忙的忘東忘西。
二、面試前的準備
如果成功的通過該校的第一階段,接下
來就是要到該學校面試了。因為每個學校面試的方式都不太一樣,所以準備的方向也不太相同。我自己有到過台大跟中央面試,台大的面試,會問蠻多專業的問
題,像是MIS的資訊系統、資料庫正規化…等等,所以在面試之前,最好都要再複習一下自己不熟的科目,一問三不知是很不好的。還
有,比較生活化的問題
通常都會從備審資料裡面問,所以自己備審資料也要看熟,要是兩邊講的不一樣就很尷尬了。
中央大學的面試,全部都是團體面試,
但是內容都是比較生活化,主要是要看你個人能不能夠清楚的表達你自己還有臨場反應。面試的問題可以參考以前學長姊被問過的問題來準備,通常同一個學校的問
題每年都不會有太大的差異。
三、面試過程
要去面試之前,最好都提早兩、三個小
時出發,千萬不要遲到或是差點遲到,提早到場地的話,也有充分的時間找場地,緊張的心情也比較能夠紓緩。面試的時間通常都在專案展之後,所以大家應該都會
有西裝或是套裝,能夠穿的話當然是最好的,代表你對於這件事情的重視,給人的第一印象也比較好。面試的時候緊張是難免的,但是還是要盡量表現的跟平時一
樣,不要東張西望的。
面試中在心中想好自己要講的話之後再
開始講,不要講到一半又停下來。不要想要長篇大論,因為通常面試回答的時間都只有幾分鐘而已,要盡快把重點講出來。面試通常會影響之後錄取與否,所以好好
表現的話,即使成績排名比較
後面,也是有機會錄取的。
─ 翁鈴超學姊 ─
雖然我覺得班上有很多推甄達人會有更棒的經驗分享,不過在曾一同擔任電子
報編輯的學妹邀稿盛情難卻之下,我還是寫了這樣一篇推甄經驗談,說說我準備推甄的過程以及學習。
既
然要準備推甄,對「推甄」就要有一定的了解和認知,最重要的當然是推甄的資格。有些學校有班排名百分比的限制,就算沒有這項限制,多半還是以成績先後決定
是否能進入第二關的口試階段,如果成績不夠亮眼,最好能有些特殊的資歷或是證明,讓自己的書面資料與眾不同。第一關的書面資料可說是大學前三年長期的累
積,包括一封好的推薦信也需要長期的耕耘,平常就要讓師長留下深刻的好印象。
什
麼樣的資歷會幫書面資料加分?那就要了解研究所會期許準研究生有什麼樣的條件,不管條件是要有解決問題能力、領導能力、外語能力或是技術能力,有經歷證明
自己有這些能力才有說服力。再來就是對報考系所研究領域的了解和興趣,若能有事蹟顯示自己在該領域的能力,可以證明自己對該領域的興趣。備齊所有資料後,
最後的包裝、呈現當然很重要,在撰寫資料的時候可以多參考學長姊的資料,或是請教師長也可以得到很多寶貴的建議。
如
果順利進入第二關,可以找人幫忙模擬面試,有助於修正自己的表達方式以及培養臨場感。我在正式面試之前拜託了三組人協助進行模擬面試,這三次對我來說都是
很重要的經驗,最寶貴的是在過程中加深自己的決心,以及認清了自己的優勢、劣勢,學習突顯自己的優勢、面對自己的劣勢並表現出努力改進的心。
我在這次的推甄中得到了很多東西,不過有些東西似乎無法切確的以文字全部
清楚描述,只能說以後如果有學弟妹需要幫忙的話,我會盡我所能提供協助的!
(PS.在此特別感謝推甄過程中所有提供協助的師長、學長姊以及同學。)
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