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我們的歡笑成長、溫馨感動全紀錄─92級碩士在職專班班版

大三 / 翁鈴超

圖片一:班版首頁

        看到上面這張圖片了嗎?別懷疑,這是中山網大的使用介面。要到哪裡才能修到這門版面多采多姿的課呢?那可能要讓大家失望了, 只有92碩士在職專班的同學們才能進入這個版,因為這是資管系「92碩士在職專班」的班版──本期電子報的焦點。 接下來就讓策劃創始及發揚光大這個班版的兩位92級碩士在職專班學長──富川和倉民,來告訴我們這個獨一無二的班版的故事吧!

         這個班版是在怎麼樣的動機下誕生的呢?雖然學長們客氣的笑說起因是無聊,但在這個靈機一動背後的期許是:希望能建立起班版的風氣,藉此凝聚班上同學的感情,使班版變成一個大家聯繫的管道。由於倉民對網大的系統比較熟悉,就善用網大的系統把課程版加以設計改造、做美化及增加新功能後當成班版使用,而在職專班的MISEC班也達成共識,決定將兩個班的班版並在一起。

        這個版有什麼特別的地方呢?光就它是網大上的第一個班版這一點來說,就足以讓它與眾不同。 而且又有倉民學長運用自己的網頁開發及美工專長在班版加上一些特別、新穎的技巧,這都是網大其他版所沒有的。 由於同學們有很多課都會使用到網大,所以選擇在網大建立班版, 當同學們上網大時,就可以順道進班版和班上同學作互動。因為這個版是如此的特別,學長們也會希望之後的學弟妹也能建立一個這樣的班版, 因此他們會義務教導學弟妹設計班版,並開放自己的版讓學弟妹們觀摩,希望他們也能設計出一個屬於自己的獨一無二班版。

接下來就來介紹這個班版的功能性,大家可以從(圖片一)看到左邊的課程介紹欄位與一般的課程版相較,顯得色彩繽紛且條理分明, 這是因為學長放進了一些 icon 以及加上了明顯的分格標題。在定期更新的首頁則會放上班上現在正在進行的活動以及最近需要用到的連結或文件、檔案,讓同學進入班版就可以看到;更可以直接點連結取得想要的資訊, 不僅替大家節省了時間,也讓大家便利不少。

在首頁左邊討論專區的部分,真正有存在價值的議題才會開討論版,避免議題討論的太雜,討論版若開太多反而會造成反效果,影響同學觀看。 首頁下方的區域是影片區,在畢業典禮時,學長們把每位同學領取畢業證書的那一刻拍了下來,加上個人化的片頭片尾, 並配上音樂後作成影片,每位參加畢業典禮的同學都可以看到自己的片段,而整個畢業典禮的過程也有被紀錄下來。除了畢業典禮的影片外, 還有清境農場畢業旅行的影片、謝師宴的紀錄片等等,每次的活動都有充分的紀錄, 把班上的全紀錄作了完整的 E 化保存。 除了動態的影片紀錄外,當然也有靜態的照片紀錄,學長們把同學提供的相片做適當的整理後分類成一本一本的相簿集。

圖片二:整理分類完善的相本

圖片三:照片收藏

首頁中的「近期班上活動」專區,是學長們精心策劃的每季主打活動,讓大家總可以在班版看到新的活動, 同學會的活動結束後再來要做什麼呢?來辦個教育訓練吧!教育訓練之後是什麼活動呢? 無論是什麼活動,只要持續拜訪班版就絕對不會錯過! 雖然92碩士在職專班已經畢業了, 他們還是持續的在辦活動、聯誼,和同學保持聯絡,還會不定時的開同學有興趣的免費課程喔!

首頁的「本月份的壽星」也會每個月更新,同學進版時馬上可以知道本月份的壽星是哪些同學、今天是哪位同學的生日, 就可以適時地給予祝福;這樣的生日祝福對已經好幾年沒有過生日了的同學來說,當然是特別的珍貴囉!

在首頁的左上角有個特別的藍底白字小標籤──Dr. Ricky, 這是孝生學長寫的程式,原本網大的設計是在張貼者的部分只能顯示學號,藉由這支程式的協助 ,在張貼者的地方可以呈現出同學的中文名字以及大頭貼, 讓大家可以一目了然的知道是誰發表了文章,也可以隨喜好更換具個人特色的大頭貼 。在班版裡還有表情符號的功能設計,不只在這個版可以使用,在網大的其它版也可以連結這裡的表情符號去使用, 讓文章的內容更加生動活潑。

圖片四:Dr. Rricky 使張貼者區親切多了

圖片五:種類繁多的表情符號

圖片六:幹部討論版

        大家可能都有一大群人一起討論事情,卻因為眾說紛紜,意見太多、太雜而導致討論不出結果的經驗 ,我們就來看看他們是如何解決這種情況的吧!(圖片六)就是這個班版獨特的幹部討論版,他們的幹部不會直接就要求同學表決, 而是由幹部先自行討論、達成共識,之後再讓同學參與一些意見,這樣在事情的運作上會比較順暢。而真的需要同學投票決定的事, 也會在幹部討論版先處理好事前的策劃、活動的啟蒙還有後續的人員指派;這是從第一屆幹部就一直延續下來的傳統, 這也是賴香菊老師認為92級在辦活動上都蠻成功的關鍵。

除了自行設計的功能外,學長們也充分使用網大本身的功能,特別是它在做為一個溝通的橋樑這方面,比如說有發信給所有同學的功能,當有什麼活動要辦、 有什麼事的時候就可以寄信給所有的同學;也可以運用問卷、投票的功能知道有哪些同學要來參加活動、辦一個聚餐會有多少人出席,以及是否攜伴參加等等。

        擁有這樣的一個班版,能夠帶給同學們一種歸屬感,而且連帶領的老師都能感受到。 比如說在賴老師去加拿大的時候, 會在班版寫些文章和同學分享在國外發生的事情或是自己的感想, 而同學也會在班版上回應老師的文章,這樣子的互動讓老師感覺自己不是一個人隻身在國外, 而是有一群同學陪伴著自己,一起分享生活的點點滴滴。

圖片七:賴老師的出國日記

         要有成功的班版,主要還是得靠同學們的熱心參與,很幸運的, 這個班版在一開始剛建立的時候同學就很踴躍支持, 一直持續到畢業後同學們還是會時常上版逛逛。至於這個班版為什麼能讓同學總是想來看看呢? 若在班版上能有很多同學需要的資訊,創造出一個符合同學需求的環境,就是一個會讓大家想要常常光顧的誘因。 而且班版的經營是很長久的,不像課程版在課程結束後就不會再更新版面了。

在畢業之前,同學們就可以從班版得到很多有用的訊息,例如修課資訊、畢業的流程等等, 而且經由在班版的經驗分享,可以節省很多時間與心力。 舉例來說:如果自己去辦畢業的離校手續,可能必須花很多時間, 但因為有同學在班版上分享自己辦離校手續的經驗,在每一環節要注意些什麼, 其他同學看過後在辦離校手續時就能節省很多時間。

        要如何使班版上總是有大家想要知道的消息呢?這就得靠細心的版助囉!他們會隨時注意現在的最新動態,如果說現在大家在忙畢業的事,班版的首頁就會放上要如何繳交論文、論文的檔案格式等等跟畢業相關的事。版助們會在班版放上同學比較會忘記的事項提醒大家、同學可能要花很多時間尋找的東西也可以輕易 的在版上找到;版助的希望是,當同學們有什麼問題的時候,第一個念頭會是:「到班版去找答案吧!」

        他們也會透過班版討論一些跟公事相關的事,使班版成為一個很好的消息資源,如果在公事上遇到了瓶頸,在班版上可以獲得同學的協助,可以問問其他人:「你們公司是怎麼做的?」「我的公司現在要導入這個新系統,同學們有沒有什麼建議?」「我們可以討論工作上的事情,有困難可以互相幫忙,這個是非常好的。」

        在職專班的學長姊們同學間的感情似乎都很好,就算畢業了也會常聯絡,這是怎麼做到的呢?富川學長的回答是:「班上的感情是從一開始就要去建立的,整個班上的氣氛從同學進到中山資管這個大家庭的時候就要開始凝聚了。雖然在職專班大家的課都很分散,不容易碰到面,從開學前的聚餐開始,到管院的運動會等等,一起經歷了很多活動後,就建立起了一種『革命情感』,大家也把這種熱度持續延燒,都很珍惜相聚的機會而積極參與活動,加上有熱心盡責的歷屆幹部群,使我們的活動都辦得很成功。」

「還有一個很大的原因是因為我們都已經出社會了,會認為這樣的同學情誼是很難得的,因為我們是從工作又回到學校的人,會很珍惜這種感覺。」倉民學長說。學長們班上的感情很不錯,辦活動的出席率都可以達到80%~90%,每一個活動都是這樣,無論是聚餐或是遊玩。而且同學會攜帶家眷一起參加,常使總人數增加到班上同學人數的兩、三倍。

        在訪問的最後,問到了學長們是否有目前想做但是還沒有做到的事呢?有的,是「個人空間」的部分,學長們打算架一個免費的,像外面那些論壇和Blog那樣,可以寫一些東西、放上自己照片的站,再從班版連過去個人的空間,讓同學可以分享彼此的東西。「我們後續有這樣的打算,不過目前還在尋找空間中()。」

學長們還打算做一個每年會更新的畢業光碟,每年有新的活動的時候,就把它們加進來,作成一個光碟映象檔,讓同學可以下載回去再燒成光碟。現在開各式各樣的 教育訓練課程也是為了教同學要如何做自己的網頁,以後可以放進畢業光碟裡,隨著技術的進步也年年更新畢業光碟的內容,生了小孩,也可以把寶寶的照片放上去,這個會成長的畢業光碟將會是一個很好的人生紀錄。

    學長們對班版有什麼樣的期許呢?「就算中山網大倒了,我們的班版依然會持續下去的。(笑)」不管有什麼樣的前提,都不會改變學長們要讓92碩士在職專班班版長久走下去的決心。

倉民(左)和富川(右)學長

 

 

 

 

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